 |
| Коротко |
|
ООО «БалтМКом»
Филиал Микояна на Северо-Западе
Срок реализации: 7 месяцев
Функционал: Бухучет; Управление поставками и дистрибуцией; Финансовый анализ.
Рабочих мест: ~20
Примечание: анализ деятельности предприятия позволил создать систему управления дистрибуцией с включенными финансовыми модулями. |
Проект для ООО "БалтМКом" (оптовая торговля колбасными изделиями). Это интегрированная система управления торговлей и бухгалтерией, включающая в себя:
- Управление поставками
Планирование закупки товаров
Учет поступления товаров в двух единицах измерения
Отслеживание поступлений товаров, сравнение с документами и ценами поставщика
- Управление продажами
Продажи товара через весы, учет тары
Учет продаж товаров в двух единицах измерения
Учет претензионных клиентов
Отслеживание недостачи товаров при доставке клиенту
- Управление финансами
Финансовая отчетность
Зачет оплаты клиентов в разрезе договоров, счетов и накладных
Отслеживание истории изменения документов по каждому реквизиту
В ходе проекта были выполнены работы по реинжинирингу бизнес-процессов предприятия с целью повышение эффективности работы системы управления.
Одним из результатов проделанной работы явился промежуточный учет отгрузки товара с весов склада. Это позволяет отслеживать складские и менеджерские остатки. В связи с особенностью товара при доставке его количество может уменьшаться в процессе доставки, поэтому необходимо учитывать количество товара отпущенного со склада и количество, доставленное клиенту.
Для привлечения клиентов в системе реализована гибкая система ценообразования. Каждому клиенту может быть назначена схема скидок – на каждый товар специальная цена или скидка, по которой клиент будет закупать товар.
В системе реализована четкая структура документооборота для всех бизнес процессов: Заявка – Отвес (документ движения складских остатков) – документ движения управленческих и бухгалтерских остатков. При поступлениях товара фиксируется не только факт приема товара складом и бухгалтерией, но и непосредственные документы поставщика, что позволяет формировать различные отчеты о несоответствиях поступившего товара с заказами, с документами поставщика, выявлять несоответствия приходных цен.
В системе ведется учет норм естественной убыли товара, учет веса тары и упаковки товара (вес нетто, вес брутто), учет сроков годности товаров. Также в системе автоматизировано формирование маршрутных листов, которые позволяют вести полный учет расходов на автотранспорт (бензин, пробег), а также рассчитывать загрузку автомобиля, маршрут его поездки. Отчетность позволяет анализировать работу водителей и экспедиторов.
Система содержит в себе бухгалтерский учет в полном объеме, что позволяет отслеживать движения денежных средств, как с помощью управленческих отчетов, так и с помощью бухгалтерских по счетам учета.
Реализованы специфические финансовые отчеты, которые предоставляются поставщику, а также отчеты, которые позволяют вести строгий расчет прибыли в разрезе товаров, клиентов, менеджеров.
| |